Pengalaman Dosen Muda tahun 2016 sebagai SATGAS PKKMB: Greeting for Freshman!


“Beberapa orang hadir dalam kehidupan Anda menjadi berkat. Yang lain memberikan pembelajaran berharga. Jika Anda memberi stigma buruk terhadap seseorang, Anda tidak bakal mendapatkan cinta (perhatian darinya.”(Mother Teresa).

Berapa jumlah mahasiswa baru (maba) tahun 2016 ini di kampus Telkom University? Saya tidak tahu pasti puluhan dan satuannya, tapi 2 angka pertama akan membuat kita tercengang: 6.500 sekian mahasiswa baru!!! Jika saya menambahkan angka tersebut dengan jumlah mahasiswa yang ada saat ini, maka Telkom University wajar menjadi kampus besar karena student body-nya mencapai 27.818 orang. Huwow!

Jumlah mahasiswa baru pada Fakultas Komunikasi dan Bisnis terdiri atas maba Prodi Ilmu Komunikasi dan Prodi Administrasi Bisnis yang mencapai 451 maba. 451 loohh!!! Saya sebagai angkatan pertama tahun 2008 Prodi Administrasi Bisnis di kampus ini berbangga dengan angka tersebut karena sungguh menunjukkan peningkatan luar biasa karena jumlah kami dahulu sebagai angkatan awal hanya sekitar 80an orang saja. Iya, ini membuktikan bahwa dalam 8 tahun Prodi ini telah popular. Secara total, student body Prodi Administrasi Bisnis Telkom University sebanyak 1.507 mahasiswa, sehingga menjadi yang terbesar diantara Prodi Administrasi di universitas di seluruh Indonesia. Bravo! Ckckckck…..

Mendengar kata maba, saya selalu bersemangat! Bawaannya pingin cepet-cepet ke kampus. Pingin say hi ke mereka sambil berkata, “welcome, freshmen. Semoga kalian betah yaa!” Hahaha….

Loh, iya kan?! Masa studi yang akan mereka jalani itu tidak sebentar. Bukan seperti perjalanan Bandung-Jakarta yang ditempuh hanya dalam hitungan jam. Sekolah S1 kan lumayan panjang. Empat tahun itu lama! 12 bulan kali 4! Jadi, kalau mereka nggak betah, mana mungkin bisa menyelesaikan studi tepat waktu dengan hasil membanggakan? Maka menyakinkan mereka di awal perjalanan memasuki dunia kampus untuk (harus) betah di Telkom University merupakan PR besar tim Satuan Tugas  (SATGAS) Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) 2016. Tim ini mengemban misi berat dalam menciptakan suasana orientasi maba yang beradab, bermanfaat, berdampak positif bagi lingkungan sosial, berkesan, beretika dan jauh dari unsur kekerasan dalam bentuk apapun. No galak-galakan! No bentak-bentakan! No intimidasi dan stressing secuil pun! Tapi untungnya Telkom University menyelenggarakan orientasi mahasiswa nggak ada agenda begituan.

Tahun ini saya diberi mandat oleh Kaprodi sebagai Kordinator inti pelaksanaan PKKMB di tingkat Prodi Administrasi Bisnis, bekerjasama dengan Himpunan Mahasiswa (HIMA). Secara a big whole group, saya tergabung dengan Satuan Tugas (SATGAS) PKKMB Telkom University. Secara struktur Fakultas, saya bekerjasama dan berkordinasi langsung dengan Kepala Urusan (Ka.Ur) Kemahasiswaan FKB. Oke, jadi secara inti saya ada di garda terdepan dalam penerimaan mahasiswa baru tahun ini! Itu intinya. Yeyeye lalala. Such an honor responsibility!

Penugasan ini memberikan arti tersendiri bagi saya. Pertama, dengan tegabung dalam SATGAS saya jadi bisa berkenalan dengan unit lain seperti Direktorat Kemahasiswaan, jajaran Wakil Rektor IV yang menaungi bidang Kemahasiswaan, jajaran Wakil Rektor 1 bidang Akademik, tim SATGAS dari Prodi dan Fakultas lain, unit pengelola asrama, para dosen wali, Kepala Urusan (Ka.Ur) Kemahasiswaan Fakultas, dan organisasi mahasiswa seperti Himpunan Mahasiswa (HIMA). Bahkan saya berdiskusi banyak dengan Pak Andi Joko yang tak lain adalah Komandan Utama PKKMB Telkom University selaku Direktur Kemahasiswaan. Beliau mengajarkan makna paling fundamental dalam organisasi dan tim kerja, yaitu komunikasi! Saya bahkan masih ingat dengan jelas ketika ikut serta dalam Rapat Perdana SATGAS PKKMB, beliau menegaskan untuk membuka alur komunikasi dari berbagai pintu, dalam berbagai bentuk tanpa dibatasi waktu karena PKKMB merupakan agenda besar tahunan kampus yang paling dinanti sehingga persiapan matang hanya terlihat jika arus komunikasi para stakeholder terjalin kuat, mudah, efektif dan efisien. And it works!

“The challenge is not to manage time, but to manage ourselves.” (Steven Covey)

Kedua, saya bekerjasama lagi dengan HIMA. Ini merupakan kesempatan kesekian lainya saya berkolaborasi dan bekerja sebagai tim dengan HIMA Administrasi Bisnis (Adbis). Menyenangkan rasanya! Berasa anak muda! Hahaha….Jadi inget masa-masa organisasi jaman S1 dulu, meski sebentar merasakan dunia organisasi BEM, tetapi aktif sebagai organisator memberikan pengalaman dan cerita tersendiri. HIMA itu identitasnya Program Studi. Nggak ada HIMA, Prodi garing! Bahkan disejumlah Perguruan Tinggi, sangat tampak persaingan positif antara HIMA Prodi. Menjaga eksistensi dan gengsi HIMA Prodi merupakan harga mati yang tak bisa ditawar-tawar!

Ketiga, bicara mengenai solidaritas dalam HIMA, maka pada 16 Agustus 2016 lalu ketika PKKMB tingkat Fakultas Komunikasi dan Bisnis diselenggarakan, saya menjadi saksi mata persaingan positif yang sengit antar HIMA Ilmu Komunikasi dan HIMA Administrasi Bisnis hahahahha….Bahkan sejak pagi atmosfirnya sangat terasa! Mereka semua seperti bersorak “Selamat datang” untuk para junior dengan yel-yel versi masing-masing HIMA. Mereka berseru kompak, nyaring, bersaut-sautan antara di jas merah dan jas hijau! Mendadak halaman depan Fakultas gegap gempita dan memancarkan energi semangat khas anak muda. Ditambah lagi diluar rencaa, ternyata maba Fakultas Rekaya Industri ikut bergabung di halaman mencapai 900an orang. HIMA FRI juga sangat kompak dan bersemangat dimana komandan barisannya berusaha keras menanamkan nilai-nilai kepada adik juniornya. Waahh, saya yang berada ditengah-tengah mereka waktu itu, jadi ikutan berteriak, bersorak, bergembira dan terbawa suasana. Susah diungkapkan dengan kata-kata! Jadi teringat pas jaman mahasiswa lalu soalnya hahaha. Seru sekali!

“Want a Loyal Team? Choose kindness over toughness.” (Daniel Goleman)

Sayangnya, keseruan tersebut hanya sampai pukul 4.30 sore. Setelah itu, para maba harus segera mobilisasi kembali ke pusat untuk penutupan PKKMB 2016. Kami puas, senang, bersyukur atas semua pelaksanaan agenda besar ini.

Bagi saya pribadi, mahasiswa itu “nyawanya” kampus yang paling berharga. Mereka bahan bakar semangat saya setiap hari. Saya yakin kampus terasa hidup berkat mereka. Mereka berdiskusi di lobi, belajar bersama di perpustakaan, tertawa di lorong kelas, membangun relasi informal di kantin dan sekretariat organisasi mahasiswa (ORMAWA) dan aktivitas-aktivitas lainnya. Udara kampus kian semerbak karena energi mereka yang meluap-luap memenuhi setiap sudut bangunan kampus. Dapat dibayangkan jumlah 6.500 sekian maba sudah pasti akan menambah semarak Telkom University selama 4 tahun ke depan. Jika perlu, jengkal demi jengkal langkah kaki akan menjadi bukti eksistensi mereka dalam wujud prestasi, karya dan penemuan hebat demi keluhuran bangsa. Amin.

Berikut ini adalah beberapa dokumentasi berharga pada hari ituIMG_20160816_074149

Ketika para maba dijemput oleh Komandan Lapangan HIMA. Bendera HIMA berkibar menyambut kedatangan mereka.

IMG_20160816_074106

Maba Fakultas Komunikasi dan Bisnis, dipisahkan berdasarkan Prodi. Semua barisan tertib, rapi dan kompak.

IMG_20160816_074238

Ini para  maba Adbis siap memasuki  halaman Fakultas. Deg-degan pas meyambut mereka hehehhe….

IMG_20160816_074440

Menurut saya, langkah pertama mereka masuk dalam pelataran Fakultas, menunjukkan bahwa mereka telah masuk dalam kehidupan kita……*jreng..jreng…

IMG_20160816_074457

They said, “Here we come, Abang Teteh….”

14717930950271471793172830

1471793210895

Suasana ketika maba sedang menunggu giliran untuk masuk ke dalam aula. Bersenda gurau dengan para Pendamping Kelompok🙂

1471793323842

Purple balloons sebagai bentuk penyambutan para Pengurus HIMA dan tim PKKMB. Jadi semarak🙂

1471793394625

IMG_20160816_130328

1471793396932

Suasana di dalam ula ketika maba sedang membacakan Visi dan Misi Telkom University, Fakultas Komunikasi dan Bisnis dan visi – misi Prodi Administratsi Bisnis. Biar mereka memahami korelasi tempat mereka studi dengan visi – misi hidup mereka. Ciyee…

IMG_20160816_125826

Ketika mendengarkan arahan Pak Dekan. Pada diem..

IMG_20160816_110540

Saya lupa ini kelompok berapa, tapi yang jelas mereka langsung action pas liat saya mengeluarkan hp. Cekrek! Cekrek! Cekrek!

IMG_20160816_163159

IMG_20160816_163203

IMG_20160816_163249

Ini yang saya maksud “perang sengit (positif) antar HIMA” hahahah….Jas merah itu HIMA Ikom, dan jas hijau adalah HIMA Adbis.

IMG_20160816_083343

Here we are, the team!

IMG_20160816_161425

Here they are, freshman!

Pagi ini adalah their first day! Saya pun akan mengajar pertama di kelas Internasional pukul 8 pagi. Materi telah siap, motivasi telah siap dan semoga mereka pun telah siap. Siap menghadapi tantangan perkuliahan di kampus kami: Telkom University. Good luck, freshman!

“…..Telkom University kebanggan Pertiwi,

Maju dengan karya, berperan bagi bangsa,

Bagi Indonesia, bagi dunia!” (Mars Telkom University)

Sincerely,

Your writer.


Leave a Reply